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人事档案接收流程
时间:2016/11/24    浏览量:3155

    一、文件依据  

    1.《中华人民共和国档案法》;

    2.《干部档案工作条例》;

    3.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118号);

    4.中共浙江省委组织部、浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知(浙人社发〔2013〕3号);

    5.中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)。

    二、受理范围

    1.市本级非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

    2.辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

    3.与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

    4.高校转递的毕业生及中专毕业生的档案;

    5.自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

    6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

    7.自由职业或灵活就业人员的档案;

    8.其他实行社会管理人员的档案;

    三、申请条件

    1.符合流动人员人事档案受理范围;

    2.在本市市直单位机构聘用,并交纳社保的人员。

    注意事项:

    各区、县(市)人才服务机构按照隶属(或属地)负责受理本区、县(市)范围内的受理对象。 

    四、办理流程

    提交档案调入申请材料 → 审核申请材料 (申请材料不齐全正确的,告知补正后再次提交申请;不符合受理条件的,不予受理;申请材料齐全正确且符合受理条件的,予以受理;)→开具人事档案同意调入函件(以下简称调档函) → 原档案管理单位通过机要交通或派专人送达人事档案 → 审查档案材料内容,并根据《人事档案材料目录》进行核对和清点 → 经审查,档案材料内容符合要求且与《人事档案材料目录》核对无误的,予以接收并出具档案接收回执;经审查,档案材料内容不符合要求或发现实际档案材料内容与《人事档案材料目录》不符的,告知补正或退回补正。

    五、办理材料

    本市非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用的人员,提交以下申请材料:

    1.人事档案当事人有效身份证;

    2.经办人有效身份证;

    3.与本市市直单位机构签订的劳动(聘用)合同或社保证明;

    4.用人单位营业执照副本复印件;

    辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员、与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员,由原单位负责移交该同志档案,并提供解除或终止劳动(聘用)关系证明。

    六、注意事项

    1.经办人为人事档案当事人的,上述申请材料项中经办人有效身份证即为人事档案当事人有效身份证;

    2.人事档案当事人委托他人经办的,人事档案当事人身份证可以提交复印件,但复印件空白处须由人事档案当事人签署“委托***办理人事档案转入”意见并签名;

    3.人事档案由原管理单位或现用人单位派专人经办的,需提供人事档案移交介绍信;

    4.在办理档案调入申请时,需明确当事人人事档案目前存放单位的正确名称;

    5.人事档案材料内容应真实、准确、完整、规范,如实反映当事人的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况;

    6.原档案管理单位在转递人事档案时应严格审查档案材料内容是否符合规定要求(详见“档案材料收集”注意事项),并按照材料类别排列顺序及档案材料目录格式,编写详细的《人事档案材料目录》,经严密包封并加盖密封章后,填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人转递;

    7.与用人单位签订《毕业生就业协议》的应届普通高校毕业生,按本市“应届普通高校毕业生接收”流程办理;

    8.人事档案在公共就业服务机构管理,用人单位招用确需调档的,请按公共就业服务机构的档案转递要求办理,具体请咨询档案所在公共就业服务机构。

    七、办理地点、联系电话

    办理地点:丽水市括苍路537号1008办公室人事代理科

    联系电话:0578-2263609

 

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