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人事档案转出流程
时间:2016/11/24    浏览量:2691

    一、文件依据  

    1.《中华人民共和国档案法》;

    2.《干部档案工作条例》;

    3.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118号);    

    4.中共浙江省委组织部、浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知(浙人社发〔2013〕3号);   

    5.中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)。

    二、申请条件

    人才服务机构管理,具有档案保管权限的公有制企事业单位。 

    三、办理流程

    提交档案转出申请材料(调档函) → 审核申请材料(申请材料齐全正确的,予以受理并开具《人事档案转出受理单》;申请材料不齐全正确的,告知补正后再次提交申请) → 人事档案经严密包封并填写档案转递通知单后,通过机要交通转递人事档案。 

    四、提供材料

    1.人事档案当事人有效身份证;

    2.经办人有效身份证;

    3.具有档案管理权限单位出具的同意调入函件(以下简称《调档函》)。

    五、注意事项

    1.经办人为人事档案当事人的,上述申请材料项中经办人有效身份证即为人事档案当事人有效身份证;

    2.人事档案当事人委托他人经办的,人事档案当事人身份证可以提交复印件,但复印件空白处须由人事档案当事人签署“委托***办理人事档案转出”意见并签名;

    3.《调档函》出具单位需具有档案管理权限;

    4.人事档案转公共就业服务机构办理失业登记或转街道(乡镇)人力社保站办理退休人员社会化管理的,原则上由原用人单位派专人转递,需提交由社保或者就业部门开具的《调档函》;

    5.在办理档案转出申请时,请将应归入当事人人事档案的归档材料一并移交归档(归档材料内容详见“档案材料收集”注意事项)。

    六、办理地点、联系电话

    办理地点:丽水市括苍路537号1008办公室 人事代理科

    联系电话:0578-2263609

 

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