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档案查阅、政审(考察)相关规定
时间:2016/11/24    浏览量:2283

    一、文件依据

    《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》

    第四章 流动人员人事档案保管

    第十六条 流动人员人事档案查(借)阅

    二、办理流程

    提交申请材料 → 审核申请材料(申请材料齐全正确的,予以受理;申请材料不齐全正确的,不予受理,告知补正) →按规定为相关单位提供档案,予以查阅、政审(考察),并做好查阅、政审(考察)服务备案

    三、所需材料

    查阅、政审(考察)单位开具的单位介绍信和经办人员有效身份证件。

    四、服务对象

    1.为相关单位提供查阅、政审(考察)服务的内容包括:参军政审、录用考察、入党政审、出国(境)政审、升学政审、其他政审;

    五、查阅、政审(考察)范围

    1.公安、检察、法院、纪律检查、监察、国家安全等国家机关因侦查、审理等需要查阅有关人员的档案;

    2.用人单位因工作需要查阅本单位员工的档案;

    3.国家机关、事业单位招考录用审查需查阅的档案。

    六、查阅、政审(考察)要求

    1. 单位应派专人两名以上(中共党员)持单位介绍信及身份证件查阅。任何人不得查阅、政审(考察)本人及其亲属的人事档案;

    2. 查阅、政审(考察)档案应在阅档室或指定的地方查阅;

    3. 查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,对档案内容应严格保密,保障个人隐私不受侵犯。不准从中抽走档案材料,不准交无关人员和存档人员本人翻阅,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者应视情节轻重,予以批评教育直至追究法律责任;
    4. 查阅档案时应爱护档案,注意保持档案整洁,保证绝对安全。严禁在阅档时饮食、吸烟,损坏档案;

    5.需要摘录档案内容的,应征得档案管理部门同意。对摘录部分,由档案管理人员与原件核对无误后,写明出处及日期,并加盖公章;

    6.不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的,应说明理由,经档案管理部门审核同意后,方可复制。复制的材料由档案管理部门注明出处和日期,并加盖公章。

    七、查阅、政审(考察)程序

    1. 查阅、政审(考察)者应持单位介绍信和有效身份证件;

    2.档案管理人员应严格审核查阅、政审(考察)人提供的有效证件,按规定提供相应的档案材料,并做好备案;

    3. 查阅结束后,档案管理人员应及时将被查阅档案入库;
    4.人事档案原则上不外借,若遇办理预备党员转正需借阅党员材料的,须提供由党组织盖章的《借用党员材料介绍信》,借用时间一般不超过一个月,用后应及时归还。

    八、办理地点、联系电话

    办理地点:丽水市括苍路537号1008办公室 人事代理科

    联系电话:0578-2263609

 

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